Jaarverslag? Niks jaarverslag....!

Een jaarverslag is bedoeld als medium om verantwoording af te leggen. Aan donateurs, aan de fiscus - in verband met de status als Algemeen Nut Instelling - en aan ontvangende partijen. De meeste jaarverslagen - in profit en non-proft sector - zijn 'PR' stukken met veel (te) mooie teksten en een zeer korte en vaak moeilijk te doorgronden financiële paragraaf.
Heeft een jaarverslag voor - met name kleine stichtingen - in deze tijd nog nut? Vrijwel iedere stichting heeft een website en dat is een uitstekend medium om continue verslag te doen van alle ontwikkelingen. Van successen en missers. Kortom van alles wat er speelt. Wat is dan nog het nut van een jaarverslag? Als mensen door het jaar de moeite niet nemen om naar de website te kijken waarom dan één keer per jaar een jaarverslag toesturen...

Grote gevers geven meestal op basis van een projectvoorstel. Zij krijgen het tevoren overeengekomen project verslag dat, als het goed is, bestaat uit een inhoudelijk deel en een financieel deel. Het moet de gever duidelijk zijn dat zijn/haar geld doelmatig en rechtmatig is besteed conform afspraak. Geen probleem. Maar waarom dan nog een jaarverslag met de herhaling van wat op de website en in de projectverslagen stond?
Voor veel - nogmaals met name kleinere - stichtingen is een jaarverslag een 'crime'. Het moet 'mooi' en transparant worden, dus moet er vertaald worden, moet de accountant het allemaal bekijken en voor je het weet kost het veel tijd, geld en vooral energie. Maar wat levert het op?

Waarom zou een kleine stichting niet kunnen volstaan met een actuele website en een leesbare jaarrekening. Een leesbare jaarrekening dus! Met een passende accountantsverklaring. Afhankelijk van de omvang van de stichting kan dat een samenstellings-, beoordelings-, of een accountantsverklaring zijn. Bij veel kleine stichtingen is een goedkeurende accountantsverklaring al niet meer haalbaar en is een samenstellingsverklaring het hoogst 'haalbare'.
Bij een jaarverslag dat is ingericht volgens de richtlijn voor fondsenwervende instellingen worden ook eisen gesteld aan de inhoud van het verslag deel. Zie de pagina van de heer Knoops van de Erasmus Universiteit. De vraag is gerechtvaardigd - ook voor de grote instellingen - of het niet tijd wordt het hele stelsel nog eens te bezien in het kader van de hedendaagse communicatiemiddelen en wellicht te concluderen dat een jaarverslag, zoals dat nu nog wordt gemaakt, niet iets is uit een vervlogen tijdperk.
Zoals laatst iemand opmerkte; 'nieuwe wegen worden niet gevonden met oude kaarten'. Misschien moet er eens over een nieuwe weg worden nagedacht zonder het oude stelsel in ons hoofd.
Wij gaan er in ieder geval in de komende bestuursvergadering eens over praten. Alleen de jaarrekening - maar dan leesbaar... - de website optimaliseren en u zo optimaal informeren.
We horen graag uw mening !